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标题: 用友畅捷通T6助浙江红霞铜业信息化管控经验
[发表时间: 2012-10-10 11:37 ] |[浏览:次]
伴随着经济的快速发展,浙江红霞铜业有限公司发展迅速,业务量不断攀升,公司规模也迅速膨胀。然而企业在快速发展的同时,也不断遭遇管理瓶颈的阻挠和突袭,传统的企业管理模式已经严重不适应公司现在的规模要求,影响了公司下一步目标的顺利实现。

红霞铜业是一家生产铜棒、球阀、分水器等产品的专业公司,标准生产厂区占地10000平米,产品采用国内先进的电炉生产设备和国外领先的红外线探伤检测设备(光谱仪)。公司圆棒、分水器、奇型,特别是奇型棒产品规格多达100种以上,销售网点分布在全国各大城市。目前遇到的管理问题主要集中在产品规格复杂、销售网点众多,依靠传统的手工业务模式以及传统的管控模式已经不可能。

“成本压力不断加大,,尤其是销售与财务数据一体化的管理不能实现,造成很多问题。比如材料涨价,人力成本增加,压力又无法分摊给客户,导致业务量增加反而利润下降的被动局面,企业发展艰难。” 红霞铜业总经理季红霞介绍到。

在企业在不断前行的过程中,内部的信息共享关系到企业运转效率的高低,目前红霞铜业业务单据多,统计困难,每月与仓库、采购、生产、销售对账都是个“大工程”,出错更是防不胜防。而对于公司管理层来说,拿到最后的准确数据更是存在很大的滞后性,对于企业运营无法及时做出决策。

而在财务数据方面,红霞铜业存在货物直接销售以及原材料直接兑换两种业务模式,核算起来较为复杂,每次与客户对账财务人员都要忙活好几天,工作量巨大,不但财务数据经常出现问题,客户还对这种方式极不满意。

 “这些问题的根源就在于公司目前还依靠人管、笔记的方式管理业务,企业要想加快发展,必须摒弃落后的管理方式,建立完善、科学的现代企业管理模式。”总经理季红霞下决心消除羁绊,为企业创造更大的发展空间。

目前,市场上的企业管理软件多种多样,到底什么样的产品适合红霞铜业?经过对同行业的一番调查了解,畅捷通信息技术有限公司研发的畅捷通T6管理软件进入到总经理季红霞视线,畅捷通T6管理软件在功能上覆盖企业财务、供应链、生产管理等核心版块,真正实现了产、供、销、财、税一体化管理,符合红霞铜业目前的发展状况以及未来发展需求。

找到了问题,确定了方向,季总决定马上展开畅捷通T6企业管理软件的应用实施,进行管理的升级改造。畅捷通浙江核心合作伙伴绍兴用易软件有限公司充分调研了红霞铜业的产品特点、销售模式和管理习惯,量身打造一个环环相扣的信息共享系统,整个系统包含财务、供应链、生产、人力资源、客户关系、决策分析、协同办公等,覆盖了企业最核心的业务应用,让企业在信息高效共享的前提下协同运转。
 


企业信息化实施运用,让原始数据一次录入,相关部门即刻共享,生产、销售、库存、采购等核心管理部门协调运作,使计划更精确更灵活、生产运转更稳定,不但建立起事找人的流程驱动机制,更重要的是产品生产周期明显缩短,准时交货率提高,停工待料减少,设计产能得到更好的发挥。快速、准确的响应。让不同职能部门之间信息靠手工传递,延迟、停滞、重复录入、不一致、存在空白区的状况一去不复返。
 

 
红霞铜业销售网点众多,畅捷通T6企业管理软件的跨账套跨年度的查询可以将各个网点数据集合汇总形成一览表,避免了统计、翻查账簿之苦,只需点出鼠标,结果即时呈现,全面了解财务运营状况。
 

 
直观的管理报表,针对企业管理层所关心的资金、应收款、利润等企业经营数据,以图表展现方式进行直观多维度分析和呈现, 可以对业务数据进行钻取明细,按业务员、部门、产品多维度分析,及时了解业务发生过程,避免了依赖主管上报数据进行决策带来的时间延迟,数据失真。

订单管理实现按订单号展开,以简洁直观的界面显示,帮助用户即时掌握订单的最新进程与状态,减少企业后顾之忧,销售订单跟踪全过程管理,简洁明了。灵活的管理预警提醒可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒,通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员,预防管理漏洞的发生,减少企业不必要的损失,客户满意度也大大提升。

畅捷通T6企业管理系统的建立,使红霞铜业各部门在一个整体信息管理系统下协调运作,大大增强了供应链在企业环境中的整体优势。有了信息化高效管理的助力,红霞铜业未来发展的蓝图正在逐步实现。

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