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新版GSP拟强化采购记录的作用，理顺采购记录与验收记录的关系，明确采购记录的不可替代性。
新版GSP“第六十八条 采购药品应当建立采购记录”；
新版GSP“第七十三条 药品到货时，收货人员应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符。”
新版GSP附录二《收货与验收》第二条 药品到货时，应当根据药品采购记录对药品随货同行单（票）进行查验。
（一）收货人员应当查验药品随货同行单（票），没有随货同行单（票）或随货同行单（票）与备案样式不符的，不得收货；
（二）收货人员应当对照随货同行单（票）查询采购记录，没有采购记录的不得收货；
（三）收货人员应当对照随货同行单（票）与采购记录内容进行核对，如随货同行单（票）中供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录内容不符的，不得收货，并通知采购部门进行处理；
（四）采购部门应当与供货单位核实随货同行单（票）相应内容不符的原因，由于供货单位操作原因造成的随货同行单（票）内容差错的，应当由供货单位提供正确的随货同行单（票）后，收货人员方可收货；对于数量不符的，应当与供货单位核实确认后，并按照采购制度的要求重新办理采购手续，采购记录与药品随货同行单（票）数量一致后方可收货；不属于以上情形的，应当报质量管理部门进行处理。
从上述条款和附录的要求，采购记录拟作为收货的主要依据，强化采购记录的作用也是新版GSP在收货验收方面的重大改变之一。随着采购记录在收货时的作用，很多企业的流程也将随之改变！
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