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标题: 西安兄弟标准:制造业管理典范
[发表时间: 2013-04-09 22:12 ] |[浏览:次]

西安兄弟标准工业有限公司是由日本兄弟工业株式会社与中国标准工业集团有限公司于1995年6月12日共同投资兴建,是一家生产和销售各类型工业缝纫机的中外合资企业。日本兄弟株式会社创建于1934年,是日本最大的工业缝纫机生产厂家之一,且办公自动化设备在全球也享有盛名。中国标准工业集团有限公司创建于1946年,是国内最早生产工业缝纫机的大型骨干企业之一,其技术、实力,均居国内同行业之首,是我国工业缝纫机生产和出口基地。在两者的基础上,西安兄弟总投资额达2000万美元,年生产能力20余万台,是中国缝制机械行业实力最强、规模最大的中外合资企业之一,主要生产和销售“兄弟”牌缝纫机。

人力资源管理的规范化和精细化

类似于西安兄弟这样的制造业企业,在人力资源管理方面都会存在一些关键问题需要解决,例如人力资源管理过程的规范化和精细化问题。在了解了西安兄弟的情况并进行实地考察后,用友与西安兄弟主要在以下方面进行了沟通探讨:

1. 规范人事、薪资、考勤等管理流程,提高HR过程执行的可检查性和可信性,消除信息孤岛;

2. 建立统一信息共享平台,实现多类别薪资核算体系,快速进行数据自动抽取及计算;

3. 降低人事事务处理工作量,便捷进行人事变动业务处理;

4. 灵活进行生产排班等考勤事务的处理,有效统计公司员工实际欠班情况;

5. 能灵活抽取各种所需人力资源报表及花名册;

6. 对政府劳动人事政策的最大限度自动控制;

7. 增强企业人力资源精细化管理,提升员工主人翁态度,加强基层人员信息化操作水平。

明晰症状 提供相应解决方案

明确了要解决的问题后,用友U8+ HR为西安兄弟提供了相应的人力资源管理解决方案:

1、人事信息管理

运用部门:人力资源  使用人员:人事主管

(1)全面人员信息记载:除了完善西安兄弟自身的花名册所含人员信息外,还根据客户的特殊需求增加很多人员子集信息,例如:劳保管理、特种作业管理,便于西安兄弟进行相关信息的统计与查询。

(2)便捷处理人员类别的变化:当离职人员再入职后,记录再入职时间,通过制定人事变动业务完成。

(3)及时、快捷的人事报表呈现:充分利用用友软件五大报表的特性,制定出西安兄弟需要的各类报表,利于人力资源人员随时应对突发检查。

2、考勤管理

运用部门:车间、人力资源  使用人员:车间事务员、人事主管

(1)运用考勤系统规范管理流程:目的是运用人力资源软件让员工有主人翁精神,出现考勤异常主动到人力资源部进行申请,从而改变人力资源一贯被动督促的现状;

(2)解决欠班的困扰:运用系统轻松处理日常欠班问题,改善了西安兄弟原始状态下运用手工进行欠班登记与统计的繁琐和高出错率;

(3)查询界面可以按照特定需求进行查询的自定义,满足客户快速抽取所需信息。

3、薪资管理

运用部门:人力资源  使用人员:薪资主管  

(1)多工资类别薪资核算体系,灵活的公式设置。运用软件数据共享平台,数据无缝连接的功能,在薪资管理中直接抽取其他相关考勤月末汇总数据,快速准确的完成客户每月的薪资核算;

(2)多种类型的薪资统计报表,可以按不同需求的进行筛选与过滤。

关键应用价值 整体提升企业的人力资源管理

西安兄弟通过U8+ HR的运用,很大程度上提高了企业精细化管理以及员工主动积极的工作态度,用友软件人力资源系统协助建立动态实时信息管理共享平台、无缝连接的管理数据传输平台、健全便捷的人事事务处理平台,规范公司的管理流程,减少手工状态下人为产生的出错率,更有效的加强企业的精细化管理及人力资源管理的整体提升,加强基层人员信息化操作水平的信息化要求,具体体现在:

(1)西安兄弟已经运用我们的软件全面进行人力资源的相关日常事务处理;

(2)建立的信息共享平台,让企业想要什么就取什么;

(3)及时更新人事异动情况,掌握最新企业变化;

(4)考勤管理让人力资源的管理延伸到每个员工身上,员工主动申请及校正自己实际出勤情况;

(5)薪资管理准确抽取考勤信息,快速的进行企业薪资发放,减轻薪资人员的工作量,提升员工满意度;

(6)企业人力资源管理者也成功运用软件改变多年来积累下来的管理弊端,纠正了不太规范的管理模式,将企业部分规则作以修正;

(7)基层人员的信息化操作水平大大提高,增加员工的主人翁意识。

西安兄弟管理者的心声:大大超出我们的预期

在应用了以上解决方案的基础上,西安兄弟标准工业有限公司人事主管--王海龙先生这样说道:“最初使用用友软件的初衷是将我们分散的人员信息整合起来,运用软件处理我们大量的手工作业;在真正运用了用友软件的HR产品之后,软件除了满足我们最初的需求将分散信息整合在同一的平台之外,更重要的是我们手工下无法达到的历史数据的追溯,软件将员工所有的变动及任何期间的数据逐一记录,大大超过我们的预期;另外对于我们这个行业的考勤欠班问题也在软件中得到了很好的处理方法;员工管理更为精细化,感谢用友,感谢用友的实施顾问!”

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